La matriz de Eisenhower, inspirada por el 34º presidente de los Estados Unidos, Dwight D. Eisenhower, se basa en su famosa cita: «Lo que es importante rara vez es urgente, y lo que es urgente rara vez es importante.» El objetivo de este artículo es proponer esta matriz de Eisenhower en Excel.
Este modelo de gestión del tiempo se popularizó gracias a su eficacia en la toma de decisiones y la priorización de tareas. Eisenhower, enfrentado a elecciones estratégicas complejas, desarrolló este sistema para organizar mejor sus prioridades y optimizar su productividad. Hoy en día, este método sigue siendo una herramienta poderosa para gestionar eficazmente las tareas en un entorno de trabajo moderno.
Introducción a la lista de tareas
Esta plantilla dinámica se organiza en cuatro cuadrantes distintos, cada uno representando una prioridad diferente según el principio de la matriz de Eisenhower (Urgente/Importante). Las macros integradas aseguran una gestión fluida y automática de las tareas según su urgencia e importancia:
- Cuadrante 1: Urgente e importante
Maneja tareas críticas que deben ejecutarse de inmediato. Una macro dedicada prioriza estos elementos para una acción rápida. - Cuadrante 2: No urgente pero importante
Se enfoca en tareas de planificación y largo plazo, con recordatorios periódicos para mantener el seguimiento gracias a una macro de gestión de plazos. - Cuadrante 3: Urgente pero poco importante
Identifica tareas que pueden ser delegadas. Una macro permite redistribuir automáticamente estas acciones a colaboradores o subcontratistas. - Cuadrante 4: Ni urgente ni importante
Para tareas de bajo valor añadido, esta sección utiliza una macro para evaluar regularmente la relevancia de estas acciones, facilitando su eliminación o archivo.
Características principales
- La plantilla de Excel de la matriz de Eisenhower tiene 4 cuadrantes.
- Macros que facilitan las funciones útiles:
- Promover / Degradar una tarea (moverá una tarea de un cuadrante a otro)
- Mover hacia arriba / Mover hacia abajo una tarea (dentro del mismo cuadrante)
- Marcar como completada
- Resaltar con una bandera (3 colores)
- Archivar una tarea (una vez completada o en cualquier momento)
- Eliminar una tarea
Capturas de pantalla
Enlace de descarga
Para descargar esta herramienta, haga clic en el siguiente enlace:
Licencia
- Esta herramienta es gratuita
- Puede ser modificado por el usuario
- No se puede redistribuir ni vender
Compatibilidad
- MAC / PC Excel 2016 – 2024 : OK
- MAC / PC Office 365 : OK
Detalles adicionales
- Idiomas: Inglés
- Revisión: 2
- 35743 Descargas
HOLA, QUE BONITO SPREADSHEET Y ES MUY ÚTIL. SALUDOS DESDE MÉXICO Y GRACIAS POR COMPARTIR EL CONOCIMIENTO.