La matrice d’Eisenhower, inspirée par le 34e président des États-Unis, Dwight D. Eisenhower, repose sur sa célèbre citation : « Ce qui est important est rarement urgent et ce qui est urgent est rarement important. » L’objet de cet article est de proposer cette matrice d’Eisenhower sur Excel.
Ce modèle de gestion du temps a été popularisé grâce à son efficacité dans la prise de décision et la hiérarchisation des tâches. Eisenhower, confronté à des choix stratégiques complexes, a développé ce système pour mieux organiser ses priorités et optimiser sa productivité. Aujourd’hui, cette méthode reste un outil puissant pour gérer efficacement les tâches dans un environnement de travail moderne
Présentation de la To-Do List
Cette template dynamique s’organise en quatre cadrans distincts, chacun représentant une priorité différente selon le principe de la matrice d’Eisenhower (Urgent/Important). Des macros intégrées assurent la gestion fluide et automatique des tâches selon leur urgence et importance :
- Cadran 1 : Urgent & Important
Gère les tâches critiques à exécuter immédiatement. Une macro dédiée priorise ces éléments pour une action rapide. - Cadran 2 : Non Urgent mais Important
Favorise les tâches de planification et de long terme, avec des rappels périodiques pour maintenir le suivi grâce à une macro de gestion des délais. - Cadran 3 : Urgent mais Peu Important
Identifie les tâches pouvant être déléguées. Une macro permet de redistribuer automatiquement ces actions vers des collaborateurs ou sous-traitants. - Cadran 4 : Ni Urgent, ni Important
Pour les tâches à faible valeur ajoutée, cette section utilise une macro pour évaluer régulièrement la pertinence de ces actions, facilitant leur suppression ou archivage.
Principales fonctions
- Matrice d’Eisenhower sur Excel
- Macros pour gérer les différentes fonctions :
- Possibilité de promouvoir / rabaisser une tâche
- Monter / Abaisser une tâche
- Marquer comme complétée
- Marquer avec un drapeau
- Archiver
- Supprimer
Aperçu
Lien de téléchargement
Pour accéder à l’outil Matrice Eisenhower sur Excel, veuillez cliquer sur le lien ci-dessous:
Type de licence
- Outil gratuit
- Peut être modifié par l’utilisateur
- Ne peut être redistribué ou vendu en l’état
Compatibilité
- PC Excel 2024 : OK
- PC Excel 2021 : OK
- PC Office 365 : OK
- PC Excel 2019 : OK
- PC Excel 2016 : OK
- MAC – Excel 2024 : OK
- MAC – Excel 2021: OK
- MAC Office 365 : OK
Détails
- Langue: Anglais
- Révision 2
- 35572 téléchargements
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Merci pour le partage, sacré travail. Super job….
Merci pour le partage !
Merci pour ce lien et pour cet article: une véritable mine d’or.
Bonne continuation!
[…] Une grande partie de ce chapitre est consacrée à un outil intrinséquement lié : la matrice d’Eisenhower ou matrice urgent-important dont j’ai fait un article séparé et pour laquelle j’ai développé un outil gratuit disponible sur Matrice d’Eisenhower -Template. […]
J’adore cet outil. Merci beaucoup