Matrice Eisenhower Excel

Avec cette to-do list dynamique, les macros s'occupent de répartir automatiquement les tâches en quatre catégories selon la matrice d'Eisenhower.

La matrice d’Eisenhower, inspirée par le 34e président des États-Unis, Dwight D. Eisenhower, repose sur sa célèbre citation : « Ce qui est important est rarement urgent et ce qui est urgent est rarement important. » L’objet de cet article est de proposer cette matrice d’Eisenhower sur Excel.

Ce modèle de gestion du temps a été popularisé grâce à son efficacité dans la prise de décision et la hiérarchisation des tâches. Eisenhower, confronté à des choix stratégiques complexes, a développé ce système pour mieux organiser ses priorités et optimiser sa productivité. Aujourd’hui, cette méthode reste un outil puissant pour gérer efficacement les tâches dans un environnement de travail moderne

Présentation de la To-Do List
Cette template dynamique s’organise en quatre cadrans distincts, chacun représentant une priorité différente selon le principe de la matrice d’Eisenhower (Urgent/Important). Des macros intégrées assurent la gestion fluide et automatique des tâches selon leur urgence et importance :

  • Cadran 1 : Urgent & Important
    Gère les tâches critiques à exécuter immédiatement. Une macro dédiée priorise ces éléments pour une action rapide.
  • Cadran 2 : Non Urgent mais Important
    Favorise les tâches de planification et de long terme, avec des rappels périodiques pour maintenir le suivi grâce à une macro de gestion des délais.
  • Cadran 3 : Urgent mais Peu Important
    Identifie les tâches pouvant être déléguées. Une macro permet de redistribuer automatiquement ces actions vers des collaborateurs ou sous-traitants.
  • Cadran 4 : Ni Urgent, ni Important
    Pour les tâches à faible valeur ajoutée, cette section utilise une macro pour évaluer régulièrement la pertinence de ces actions, facilitant leur suppression ou archivage.

Principales fonctions

  • Matrice d’Eisenhower sur Excel
  • Macros pour gérer les différentes fonctions :
    • Possibilité de promouvoir / rabaisser une tâche
    • Monter / Abaisser une tâche
    • Marquer comme complétée
    • Marquer avec un drapeau
    • Archiver
    • Supprimer

Aperçu

Ce diaporama nécessite JavaScript.

Lien de téléchargement

Pour accéder à l’outil Matrice Eisenhower sur Excel, veuillez cliquer sur le lien ci-dessous:

Type de licence

  • Outil gratuit
  • Peut être modifié par l’utilisateur
  • Ne peut être redistribué ou vendu en l’état

Compatibilité

  • PC Excel 2024 : OK
  • PC Excel 2021 : OK
  • PC Office 365 : OK
  • PC Excel 2019 : OK
  • PC Excel 2016 : OK
  • MAC – Excel 2024 : OK
  • MAC – Excel 2021: OK
  • MAC Office  365   : OK

Détails

  • Langue: Anglais
  • Révision 2
  • 35572 téléchargements

Vous avez aimé cet outil ? Vous aimeriez également:

Gantt Chart Maker : Il s’agit de notre outil le plus populaire pour les chefs de projets. Cet outil vous aidera dans la gestion de vos projets et dans l’atteinte de vos objectifs. Développé et constamment amélioré depuis plus de 10 ans, il a été téléchargé  plus de 150,000 fois. Version gratuite.

Gantt chart maker Excel gratuit

Commentaires

  1. Merci pour le partage, sacré travail. Super job….

  2. Merci pour le partage !

  3. Merci pour ce lien et pour cet article: une véritable mine d’or.

    Bonne continuation!

  4. […] Une grande partie de ce chapitre est consacrée à un outil intrinséquement lié : la matrice d’Eisenhower ou matrice urgent-important dont j’ai fait un article séparé et pour laquelle j’ai développé un outil gratuit disponible sur Matrice d’Eisenhower -Template. […]

  5. J’adore cet outil. Merci beaucoup

Laisser un commentaire