Esta plantilla permite un seguimiento seguro y eficaz del presupuesto de un proyecto en Excel. El presupuesto está estructurado en categorías y subcategorías, lo que facilita una gestión clara de los gastos. El consumo real se compara con el presupuesto asignado, destacando los excedentes en rojo para una identificación rápida. Además, una hoja separada resume la situación presupuestaria en gráficos visuales, ofreciendo una visión general fácilmente comprensible. Los menús desplegables brindan flexibilidad para elegir diferentes criterios, haciendo el análisis aún más intuitivo.

La gestión de proyectos ha evolucionado significativamente en las últimas décadas, especialmente con la aparición de metodologías reconocidas como el PMBOK en los años 90. Estos enfoques han subrayado no solo la importancia de la planificación presupuestaria, sino también la necesidad de un seguimiento riguroso de los costos para garantizar el logro de los objetivos. Hoy en día, herramientas eficientes como la que proponemos permiten un monitoreo detallado de los presupuestos, ofreciendo funcionalidades que facilitan el análisis de las desviaciones entre las previsiones y los gastos reales.

Esta capacidad de ajustar rápidamente los recursos y prioridades en respuesta a los desafíos encontrados durante el proyecto fomenta una gestión proactiva y eficiente, esencial para navegar en un mercado a menudo impredecible. Al integrar análisis gráficos e informes personalizables, estas herramientas permiten a los equipos tomar decisiones informadas, reforzando así su capacidad para entregar proyectos a tiempo y dentro de los presupuestos previstos.

Principales características

• Seguimiento presupuestario:
  • Actual contra plan
  • Subtotal y agrupar por 2 niveles de categoría
• Visualización:
  • Lista desplegable para seleccionar el nivel de visualización (categorías o subcategorías)
  • Lista desplegable para definir los criterios del gráfico (bajo gasto, gasto excesivo, no iniciado, etc.)
  • 3 gráficos

Capturas de pantalla

Enlace de descarga

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Licencia

• Esta herramienta es gratuita
• Puede ser modificada por el usuario
• No se puede redistribuir ni vender

Compatibilidad

• PC Excel 2024 : OK
• PC Excel 2021 : OK
• PC Office 365 : OK
• PC Excel 2019 : OK
• PC Excel 2016 : OK

• MAC – Excel 2024 : OK
• MAC – Excel 2021: OK
• MAC Office  365   : OK

Detalles adicionales

• Idiomas: Inglés
• Revisión: 2
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