La matriz de Eisenhower, inspirada por el 34º presidente de los Estados Unidos, Dwight D. Eisenhower, se basa en su famosa cita: «Lo que es importante rara vez es urgente, y lo que es urgente rara vez es importante.» El objetivo de este artículo es proponer esta matriz de Eisenhower en Excel.

Este modelo de gestión del tiempo se popularizó gracias a su eficacia en la toma de decisiones y la priorización de tareas. Eisenhower, enfrentado a elecciones estratégicas complejas, desarrolló este sistema para organizar mejor sus prioridades y optimizar su productividad. Hoy en día, este método sigue siendo una herramienta poderosa para gestionar eficazmente las tareas en un entorno de trabajo moderno.

Introducción a la lista de tareas
Esta plantilla dinámica se organiza en cuatro cuadrantes distintos, cada uno representando una prioridad diferente según el principio de la matriz de Eisenhower (Urgente/Importante). Las macros integradas aseguran una gestión fluida y automática de las tareas según su urgencia e importancia:

• Cuadrante 1: Urgente e importante
  Maneja tareas críticas que deben ejecutarse de inmediato. Una macro dedicada prioriza estos elementos para una acción rápida.
• Cuadrante 2: No urgente pero importante
  Se enfoca en tareas de planificación y largo plazo, con recordatorios periódicos para mantener el seguimiento gracias a una macro de gestión de plazos.
• Cuadrante 3: Urgente pero poco importante
  Identifica tareas que pueden ser delegadas. Una macro permite redistribuir automáticamente estas acciones a colaboradores o subcontratistas.
• Cuadrante 4: Ni urgente ni importante
  Para tareas de bajo valor añadido, esta sección utiliza una macro para evaluar regularmente la relevancia de estas acciones, facilitando su eliminación o archivo.

Características principales

• La plantilla de Excel de la matriz de Eisenhower tiene 4 cuadrantes.
• Macros que facilitan las funciones útiles:
  • Promover / Degradar una tarea (moverá una tarea de un cuadrante a otro)
  • Mover hacia arriba / Mover hacia abajo una tarea (dentro del mismo cuadrante)
  • Marcar como completada
  • Resaltar con una bandera (3 colores)
  • Archivar una tarea (una vez completada o en cualquier momento)
  • Eliminar una tarea

Capturas de pantalla

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Enlace de descarga

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Licencia

• Esta herramienta es gratuita
• Puede ser modificado por el usuario
• No se puede redistribuir ni vender

Compatibilidad

• MAC / PC Excel 2016 – 2024 : OK
• MAC / PC Office 365 : OK

Detalles adicionales

• Idiomas: Inglés
• Revisión: 2
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