Die Eisenhower-Matrix, inspiriert vom 34. Präsidenten der Vereinigten Staaten, Dwight D. Eisenhower, basiert auf seinem berühmten Zitat: „Wichtige Dinge sind selten dringend und dringende Dinge sind selten wichtig.“ Ziel dieses Artikels ist es, diese Eisenhower-Matrix in Excel vorzustellen.
Dieses Zeitmanagement-Modell wurde durch seine Effektivität bei der Entscheidungsfindung und der Priorisierung von Aufgaben populär. Eisenhower, der vor komplexen strategischen Entscheidungen stand, entwickelte dieses System, um seine Prioritäten besser zu organisieren und seine Produktivität zu optimieren. Heute bleibt diese Methode ein leistungsstarkes Werkzeug, um Aufgaben in einer modernen Arbeitsumgebung effizient zu verwalten.
Diese dynamische Vorlage ist in vier verschiedene Quadranten unterteilt, die jeweils eine andere Priorität nach dem Prinzip der Eisenhower-Matrix (Dringend/Wichtig) darstellen. Integrierte Makros sorgen für eine reibungslose und automatische Verwaltung der Aufgaben je nach Dringlichkeit und Wichtigkeit:
- Quadrant 1: Dringend & Wichtig
Behandelt kritische Aufgaben, die sofort erledigt werden müssen. Ein spezielles Makro priorisiert diese Elemente für eine schnelle Bearbeitung. - Quadrant 2: Nicht dringend, aber wichtig
Konzentriert sich auf die Planung und langfristige Aufgaben, mit regelmäßigen Erinnerungen, um den Fortschritt zu verfolgen, dank eines Fristenmanagement-Makros. - Quadrant 3: Dringend, aber weniger wichtig
Identifiziert Aufgaben, die delegiert werden können. Ein Makro verteilt diese Aktionen automatisch an Kollegen oder Subunternehmer. - Quadrant 4: Weder dringend noch wichtig
Für Aufgaben mit geringem Mehrwert verwendet dieser Abschnitt ein Makro, um regelmäßig die Relevanz dieser Aktionen zu bewerten, was die Löschung oder Archivierung erleichtert.
Wichtigsten funktionen
- Matrix von Eisenhower mit den 4 Quadranten
- Makros, die die folgenden Eigenschaften zur Verfügung stellen:
- Steigen Sie / Lassen eine Aufgabe Herunter
- Zeichen als abgeschlossen
- Höhepunkt mit einer Fahne (3 Farben)
- Archivieren Sie eine Aufgabe (einmal vollendet)
- Löschen Sie eine Aufgabe
Bildschirmfotos
Downloadverbindung
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Lizenz
- Dieses Werkzeug ist frei
- Es kann vom Benutzer modifiziert werden
- Kann nicht neu verteilt oder verkauft werden
Kompatibilität
- MAC / PC Excel 2016 – 2024 : OK
- MAC / PC Office 365 : OK
Zusätzliche Details
- Sprachen: Englisch
- Revision 2
- 35572 Downloads
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