Avec notre outil de matrice RACI Excel, vous pouvez facilement clarifier les rôles et responsabilités au sein de vos projets. Ce modèle Excel automatise la matrice RACI et propose de nombreuses options personnalisables. Avant d’explorer ses fonctionnalités, que nous souhaitons présenter, il est essentiel de comprendre la notion de matrice RACI.

Introduction

Le RACI (Responsibility Assignment Matrix) est un outil essentiel pour clarifier les rôles et responsabilités des membres d’une équipe ou d’un projet. Cette matrice offre une vue d’ensemble simple et claire de qui est responsable de chaque tâche, contribuant ainsi à éviter les redondances de rôles et à prévenir la dilution des responsabilités. En définissant clairement les contributions de chacun, le RACI favorise une collaboration efficace et une gestion de projet harmonieuse.

Par exemple:

• la responsabilité d’approbation « A » doit être attribuée à une seule personne au sein d’une activité,
• tandis que plusieurs personnes peuvent être responsables « R » de son exécution. ( Il devrait y avoir au moins un « R » par activité.)

Généralement, c’est le manager hiérarchique qui approuve l’activité, désigné par « A », en raison de son rôle de supervision et de prise de décision au sein de l’équipe. Cependant, plus récemment, la notion d’Expert Matter Subject (EMS) a émergé, permettant à des experts spécialisés dans des domaines spécifiques d’assumer ce rôle d’approbation. Cette évolution favorise une prise de décision plus éclairée et adaptée, tirant parti des connaissances techniques et de l’expertise des EMS pour garantir la qualité et la pertinence des activités.

Les lignes de la matrice référencent les activités identifiées, et les colonnes les rôles (personnel impliqué par métier). Dans chaque cellule figure la lettre « R », « A », « C » ou « I », où l’acronyme anglais RACI signifie :

1. R : responsible.
2. A : accountable (on utilise aussi parfois le terme approver).
3. C : consulted.
4. I : informed.

Une variante française peut être :

1. R : responsable de l’activité.
2. A : autorité (décideur).
3. C : consulté.
4. I : informé.

Principales fonctions

• Matrice RACI :
  • les personnes en charge en abscisses
  • les activités en ordonnées
  • le niveau de responsabilité dans la matrice
• Formules Excel pour vérifier les points clés :
  • chaque activité dispose d’au moins un responsable ou acteur
  • chaque activité n’a pas plus d’un responsable ou acteur
  • une personne qui n’a aucune responsabilité (élimination ?)
  • une personne qui a trop de responsabilités
• Légende & définitions

Lien de téléchargement

Pour télécharger notre Matrice Excel RACI vierge, suivre le lien ci-dessous:

Type de licence

• Outil gratuit
• Peut être modifié par l’utilisateur
• Ne peut être redistribué ou vendu en l’état

Compatibilité

• PC Excel 2024 : OK
• PC Excel 2021 : OK
• PC Office 365 : OK
• PC Excel 2019 : OK
• PC Excel 2016 : OK

• MAC – Excel 2024 : OK
• MAC – Excel 2021: OK
• MAC Office  365   : OK

Détails

• Langue: Anglais
• Révision 2
• 19769 Téléchargements

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